Friday, November 2, 2012

Insolvência ou Falência

Insolvência e falência passaram infelizmente a fazer parte do nosso vocabulário diário, muito por culpa da crise, mas também por culpa dos media que aproveitam o estado das coisas para constantemente nos bombardearem com informação negativa.
Mas hoje irei falar da insolvência, da falência e do encerramento das empresas, quais as razões para que tais situações estejam a ocorrer. E no caso de estar a abrir uma empresa ou negócio, possa estar atento às dificuldades que terceiros estão actualmente a viver.
Quando criamos uma empresa a última coisa que nos ocorre é a sua insolvência, falência ou encerramento. Mas não podemos esquecer, tal como os seres humanos, as empresas têm um início e um fim. São poucas as empresas que vemos perdurar durante décadas, muitas acabam por encerrar e outras são aglutinadas por empresas maiores.
O mundo empresarial é bastante dinâmico e está constantemente em mutação. A Kodak por exemplo foi uma das empresas mais inovadoras no seu ramo onde foi líder, hoje é uma sombra do que foi, e prestes a passar à história.
Somente para referir que uma empresa insolvente não quer de forma alguma dizer que irá encerrar, embora como funciona este nosso país, a sua capacidade de recuperar é bastante baixa. O meandro das insolvência é um mundo à parte o quel irei mais tarde dedicar um post exclusivamente a este tema.

Porque encerram as empresas? Existe uma infinidade de razões porque uma empresa encerra, e nem sempre estamos a tratar de falência.
- o encerramento de uma empresa por vontade dos seus proprietários
Parece impossível, mas existem muitas empresas que encerram por vontade dos seus sócios. O mercado não está fácil, e muitos empresários viveram as décadas douradas, e neste momento é necessário suportar o fardo das empresas ... ou seja, neste momento, estamos num período onde é mais díficil do que nunca ganhar dinheiro com as empresas, e muitos, que podem e não têm idade, nem vontade de continuar pura e simplesmente desistem. Preferem encerrar um negócio a continuar com o nível de risco que existe hoje.
- o encerramento de uma empresa por falta de financiamento
O encerramento de uma empresa por falta de financiamento é algo que muitos não compreendem, mas é uma realidade que acontece com muita frequência, ou seja, uma empresa que fecha com muitas encomendas em carteira é um dos casos.
Nos tempos que correm, a banca fechou as portas ao financiamento das empresas, ou melhor, caso pretenda financiamento terá que dar "um porco" a quem lhe vai emprestar "uma chouriça". E muitos empresários não estão para dar garantias reais injustas para financiar as empresas, ou nalguns casos nem existe esta opção.
Numa empresa existe um conjunto de financiamentos para a mesma funcionar, um dos mais importantes é o fundo de maneio, este fundo de maneio, é o dinheiro disponivel para fazer os negócios do dia-a-dia. Pois quando vendemos, na realidade, é uma aplicação de fundos, caso não seja a pronto. Quando compramos matéria-prima, idem. Quando recorremos a fornecedores que nos dão crédito é um financiamento da actividade. Nos últimos anos, as empresas na sua generalidade, têm reduzido stocks, adiado ou alongado pagamentos a fornecedores, de modo a obviar a escassez de dinheiro da banca. Após muitos meses, aproximamo-nos de pontos de ruptura ... quando a actividade comercial acelera, a empresa requer mais dinheiro para investir em stocks e clientes para fazer face à procura. Não havendo forma de se financiar ... temos uma empresa perfeitamente saudável em termos económicos a morrer de uma gripe financeira.
- o encerramento de uma empresa por falta de viabilidade económica
O encerramento de uma empresa por falta de viabilidade económica é um caso fatídico, que acontece com o evoluir dos tempos e das tendências. Assim, um produto que hoje está na moda pode amanhã ser substituído por outro, e a empresa que possui uma unidade de produção para este artigo tem que modificar ou sujeita-se a fechar. Contudo, hoje aparecem muitas empresas com produtos actuais, sistemas de produção muito bem apetrechados e a fechar! Na verdade, a empresa também tem que funcionar a um nível aceitável para poder pagar o investimento. E o que está a acontecer nesta altura é que grandes investimentos feitos à uma década, estão em vias de arrastar as empresas para a falência ou insolvência, pois não conseguem vender o suficiente para poderem atender a todos os compromissos.
A viabilidade económica é essencial em qualquer empresa, no momento em que uma empresa não é viável em termos económicos então algo vai mal em toda a organização. Existem um conjunto de decisões que pode tomar de modo a melhorar a eficiência económica da empresa, será urgente olhar para tudo o que envolve a empresa a este nível e apertar o cinto para evitar que a situação se torne crítica.

Na minha opinião a viabilidade económica da empresa deve ser mesurada e controlada, certificando que a mesma é positiva e aceitável face ao mercado. Quando os indicadores não estejam conformes, requer acções de detecção e correcção, sob o risco do negócio poder entrar em risco a prazo de encerrar.
Como empresário tem que acreditar que é possível dar a volta ao negócio. Um empresário que não acredita no negócio deve o mais rapidamente possível vender ou fechar, o papel do empresário é liderar a sua equipa, e quando a equipa sente que o seu líder não acredita .....

 





Monday, October 29, 2012

Como criar um logo

Como criar um logo para a sua empresa? Agregados aos nomes e marcas das empresas é habitual criar um logo. Digamos que o logotipo é uma associação gráfica que facilita a identificação da vossa empresa ou marca. Criar um logo, pode ser feito de várias formas, sendo que em muitos casos este se resume à denominação da empresa. Contudo irei dar dicas importantes, para conseguir um logo profissional para a sua empresa ou marca a custos bastante baixos.
O vosso logotipo deve de alguma forma identificar-se correctamente com o vosso negócio, criar um logo para a sua empresa ou negócio e o mesmo não estar enquadrado com a empresa e com a política de comunicação será desperdício de recursos. Assim, o logo deve incluir informação que rapidamente o público possa associá-lo à vossa empresa.

Ao criar um logo para a sua empresa é importante que defina as cores da sua organização, nesta selecção tenha em conta:
- Um logo com demasiadas cores irá ter um custo de impressão bastante elevado, aconselho 2 no máximo 3 cores.
- As cores seleccionadas devem aproveitar o momento em termos de tendência.
Por exemplo há alguns anos houve a tendência dos bordeaux, e cores de Outono ... depois passámos para uma era minimalista com branco e negro .... depois esteve na moda dourados e prateados ... quer queiramos quer não, acompanhar a tendência poderá ajudar na promoção da nova imagem.
Pessoalmente conheço designers que percorrem o mundo das feiras, especialmente em Itália e França para obterem catálogos de expositores para poderem inspirar os seus trabalhos, tanto a nível de cores como de design.
Ainda quanto às cores, certifique-se depois do desenvolvimento do logo que os designers lhe definem os pantone utilizados. O Pantone é tipo uma carta de cores, onde cada cor está definida e numerada. É importante que cada vez que faz impressão do vosso logo, tanto em cartas, como em cartões de visita, que os Pantones sejam respeitados.
Numa das empresas onde trabalhei, quando cheguei verifiquei na prática a importância da comunicação, e da uniformização. Estava eu numa reunião, ainda não tinha cartões de visita personalizados, utilizei um do meu antecessor, entreguei o meu cartão, que até tinha bom aspecto em termos gráficos e cor, e o director geral também entregou um dele, verifiquei, e a nossa visita também, que em termos de cores parecia que pertencíamos a duas entidades distintas.

A minha sugestão, é que entregue o desenvolvimento do seu logo para a sua empresa ou negócio a um profissional de design, eles irão analisar várias soluções e será sempre você a escolher ou a dirigir todo o trabalho. Possivelmente estão a pensar nos custos inerentes a este serviço. Existe uma solução económica, o site Get a Coder pode-lhe ajudar, é um site de adjudicação de trabalhos de várias naturezas, entre eles de design, assim, por pouco dinheiro terá pessoas qualificadas a desenvolver o seu trabalho, com a garantia que terá o serviço.
Como funciona o site  Get a Coder ? 
O site funciona como um leilão de serviços. Podes inclusive verificar leilões passados para ter uma ideia dos custos. Assim, irá primeiro colocar o serviço a leilão, tente descrevê-lo o mais correctamente, e colocar toda a informação que irá necessitar, poderá aproveitar e pedir já o desenvolvimento de cartões de visita e carta se entender. Assim, durante o período de licitação, irá ter preços muito baixos e outros mais elevados, verifique os comentário feitos por empregadores, e o seu portefólio. Ao adjudicar o valor a pagar fica cativo junto da administração do site, quando indicar que o trabalho está terminado e executado conforme aí será processado o pagamento ao prestador de serviço. Devo acrescentar que já tive alguns trabalhos feitos por esta via, e posso dizer que fique bastante satisfeito, tanto em termos de qualidade como em preço.
 

Thursday, October 25, 2012

Nome para empresa

O nome para empresa, é sem dúvida um dos pontos mais críticos em todo o processo de abrir uma empresa ou negócio. O nome da sua empresa é algo que se define antes da própria escritura, ou seja, o nome com que a sua empresa nascerá.
O nome a atribuir à vossa empresa ou negócio chama-se firma ou denominação, para que o nome seja reservado/atribuído terá que fazer um pedido de viabilidade de firma, isto pode-se tratar online, ou nos centros de RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas).

É importante ter sempre presente que a empresa desde que começa é um meio de transmissão de informação, desde o nome para a empresa até à cor do logo, tudo tem que ser enquadrado num formato de comunicação que se pretende para a empresa. 
Antes de pensar num nome adequado para a sua empresa, deve ter em consideração várias situações, quero destacar algumas:
- o nome para a empresa deve ser um nome curto e fácil de pronunciar
Deve-se evitar palavras que causam dúvidas na sua pronúncia ou que seja demasiado complexas e longas para se recordar. Assim, um nome para a empresa que seja curto e fácil de pronunciar irá facilitar a comunicação da empresa. A prazo verá que a organização será muito beneficiada e haverá poupanças em marketing e divulgação da empresa, estes benefícios são esperadas ao longo da vida da empresa.
- o nome para a empresa deve procurar identificar o vosso negócio
Por exemplo um firma "PROTINTO" tem um impacto imediato e directo, enquanto que "ALVES & TAVARES" é mais subjectivo. Assim, rapidamente associamos "PROTINTO" com o sector vitivinícola, enquanto que o outro dará ideia que possivelmente existem ou existiram dois sócios.
Muitas marcas que hoje conhecemos ultrapassaram barreiras linguísticas e de conhecimento com recurso ao marketing e publicidade. Uma firma bem enquadrada com o objecto social poderá ter no seu nome uma mais-valia.
- o nome para a empresa deve transmitir valores, entre eles seriedade e honestidade
A reputação da vossa empresa irá crescer à sombra do nome e da vossa actividade. Uma empresa que opte por uma designação que não transmite os seus valores de modo correcto poderá em certas situações ser prejudicada face a concorrentes.
Por exemplo uma empresa que adopte o nome para a empresa "ZÉ DOS FRANGOS" poderá ser um nome limitativo em vários aspectos. A empresa que hoje inicia será pequena e familiar, amanhã poderá ser média ou grande e profissionalizada, assim a palavra ZÉ atribui um aspecto familiar à empresa, ela poderá em determinado momento estar a concorrer num concurso público de fornecimento e ser menos considerada pela sua denominação, pois pode induzir erradamente a sua dimensão ou a sua idoneidade.
O facto de referir "FRANGOS" poderá ser positivo ou negativo, identifica imediatamente o objecto, contudo, caso a empresa num futuro acrescente outros artigos para além dos frangos, será sempre conotada com um artigo específico.
- o nome para a empresa deve ser aprovado pelas entidades de registo.
Os nomes já registados são inúmeros, dificilmente irão estar disponíveis os nomes ou nome que pretendem para a vossa empresa.
Daí que aconselho vivamente a seleccionarem pelo menos uma dezena de nomes, e o sucesso nem é garantido. Tive uma experiência neste campo, passámos uns dias a pensar em potenciais nomes para a nossa nova empresa, depois, listámos as 5 melhor opções... Bem, o nome aprovado para a empresa não foi nenhum dos 5 que tinhamos seleccionado e discutido. Acabámos por assumir um nome que nos foi atribuído na hora.

Ao seleccionar o nome para a vossa empresa ou negócio lembrem-se que este nome irá ser a base de comunicação da vossa empresa, será através deste nome que os vossos clientes e fornecedores chegarão até vós. Será com este nome que atenderão o telefone, tipo "XPTO, lda. bom dia!".
O nome da empresa ou negócio é algo importante e marcante na história da empresa, daí que requer algum cuidado, e acima de tudo um registo. Irei noutro post abordar o registo da marca, pelo registo do nome da vossa empresa, não significa, que a marca se for similar esteja automaticamente registada. Mas isto ficará para um outro post.

Tuesday, October 23, 2012

Como abrir empresa ou negócio ... o blog

Abrir uma empresa ou negócio deve ser algo que muitos pensam em fazer. Contudo, poucos realizam este seu sonho ou vontade, as razões para manter estes planos na gaveta são vários ... Neste meu blog, irei colocar à disposição dos meus leitores a minha experiência e ajuda para que alguns de vós possam colocar no terreno o vosso sonho.
Como abrir uma empresa ou negócio, é um processo simples e rápido hoje em dia, contudo fazer com que esse negócio perdure e se torne lucrativo é a maior diculdade que existe, e nos tempos de crise ainda pior.
Fui durante anos empregado, tive a oportunidade de criar empresas e negócios, alguns bem sucedidos e outros nem tanto, o importante foi aprender com os erros e rectificar rapidamente estratégias de modo a concretizar objectivos.
Quero lembrar que no meio da crise existem muitas oportunidades, contudo é neste ambiente bastante hóstil que por vezes bons projectos acabam permaturamente.
Para abrir uma empresa ou negócio existem diversos assuntos que devem tratar, espero poder apoiar os meus leitores, e dar dicas importantes e lucrativas para que possam atingir o sucesso.
Quero partilhar um pouco da minha experiência, sendo que contínuo a ser um gestor bastante activo, tendo tido a oportunidade de desempenhar funções em várias àreas dentro das organizações, desde a contabilidade, vendas, exportações, importações, planeamento e produção, bem como aprovisionamento e logística.
Espero que aproveitem a informação que irei disponibilizar para apoiar-vos na decisão de abrir o vosso próprio negócio. Pois, abrir uma empresa ou negócio poderá alterar significativamente o vosso futuro para bem e para o mal. Em tudo na vida existe risco, e é algo que devem ponderar ao abrir um negócio ou empresa.